In breve
- La maggior parte delle contestazioni riguarda documenti mancanti, non pratiche sbagliate.
- Una cartellina preparata in anticipo cambia completamente il tono dell’ispezione.
- Durante il controllo si collabora e si annota: le osservazioni si fanno dopo, sul verbale.
Un controllo in uno studio di tatuaggi arriva senza preavviso, spesso in orario di apertura e con clienti presenti. Chi lo vive per la prima volta lo ricorda come un’esperienza sgradevole soprattutto per un motivo: il tempo passato a cercare documenti che si sa di avere, da qualche parte.
La verità pratica è che le contestazioni più frequenti non riguardano il modo in cui si lavora — la maggior parte degli studi lavora bene — ma la **documentazione**: un attestato non reperibile, il registro di sterilizzazione compilato a metà, i formulari dei rifiuti in un cassetto, i lotti degli inchiostri mai registrati. Sono tutte cose che si sistemano prima, in mezza giornata.
01Cosa guardano, in ordine
| Ambito | Cosa viene chiesto |
|---|---|
| Titoli | Attestati di formazione e aggiornamento di chi lavora, autorizzazione o segnalazione di avvio attività |
| Locali | Requisiti previsti dalla disciplina regionale: superfici, aerazione, servizi, separazione fra aree |
| Postazioni | Superfici lavabili, barriere, ordine, assenza di materiale improprio |
| Sterilizzazione | Autoclave, registro dei cicli, verifiche di efficacia, manutenzioni |
| Monouso | Aghi e cartucce sterili, integri, in corso di validità, aperti al momento |
| Inchiostri | Conformità, etichetta in italiano, lotto, scadenza, registrazione dell’uso |
| Rifiuti | Contenitori per taglienti, deposito, formulari e ditta autorizzata |
| Consensi | Modelli usati, firme, gestione dei minori, conservazione |
| Sicurezza sul lavoro | Valutazione dei rischi, formazione, dispositivi di protezione, protocollo per gli incidenti |
| Igiene personale | Lavaggio delle mani, guanti, divise, gestione delle superfici |
02La cartellina che si prepara una volta
Quello che deve essere pronto in un raccoglitore
- Titolo abilitativo dell’attività e visura camerale.
- Attestati di formazione e di aggiornamento di ogni persona che lavora.
- Vaccinazione contro l’epatite B o documentazione relativa, per chi opera.
- Polizza di responsabilità civile professionale in corso di validità.
- Documento di valutazione dei rischi e attestati di formazione sulla sicurezza.
- Protocollo scritto per gli incidenti a rischio biologico.
- Manuale dell’autoclave, registro dei cicli e verifiche di efficacia periodiche.
- Contratto con la ditta di smaltimento e formulari degli ultimi ritiri.
- Schede tecniche degli inchiostri in uso e documentazione di conformità.
- Modelli di consenso informato, anamnesi e autorizzazione per i minori.
- Informativa privacy e registro dei trattamenti.
- Registro delle prestazioni, dove la disciplina regionale lo richiede.
03Durante e dopo
- 1
Chiedi di identificarsi e annota
Nome, ente, motivo dell’accesso. È un diritto e non è un gesto ostile.
- 2
Collabora senza aggiungere
Si risponde a quello che viene chiesto. Le spiegazioni non richieste allungano il controllo e aprono argomenti.
- 3
Non ostacolare e non interrompere
Se ci sono clienti, si sospende il lavoro in corso in condizioni di sicurezza.
- 4
Leggi il verbale prima di firmare
La firma attesta la ricezione, non l’accettazione. Si possono far inserire osservazioni: è il momento per farlo.
- 5
Chiedi copia di tutto
Verbale, elenco di quanto verificato, eventuali prescrizioni con i loro termini.
- 6
Rispetta i termini delle prescrizioni
Molte contestazioni si chiudono adempiendo entro il termine indicato. Farlo tardi trasforma una prescrizione in una sanzione.
Con Omega
La cartellina che è già pronta
- Attestato del corso, aggiornamento, vaccinazione e RC professionale di ogni artista, con le scadenze che compaiono in home prima di scadere.
- Registro di sterilizzazione compilabile in dieci secondi, con cicli, verifiche e smaltimento dei taglienti.
- Lotti degli inchiostri con conformità, scadenza e PAO, tracciati per seduta e per persona.
- Consensi firmati e conservati, con la loro versione e la loro data.
Foto di copertina: Tony Webster from Minneapolis, Minnesota, United States — CC BY 2.0
