Richieste al posto dei DM
Il tuo link raccoglie idea, zona, misura, riferimenti, budget e comune.
Tattoo & piercing
Gestionale per studi di tatuaggi e piercing: smetti di tenere insieme DM, calendario e cartellina
Le richieste arrivano dal tuo link con uno stato e le ore che aspettano, la caparra si paga da un link e blocca il lavoro, il consenso si congela alla firma e i lotti degli inchiostri restano attaccati alla persona che se li porta addosso.
- Senza carta di credito
- Alla scadenza non si rinnova da solo
- 29 € al mese, per uno studio
Il contesto
Instagram + fogli
come lavora oggi la gran parte degli studi, per ammissione del settore
Oggi
Con Omega Tattoo
Le richieste vivono nei messaggi privati, insieme a tutto il resto.
Le richieste arrivano dal link e stanno in una coda con uno stato.
Il preventivo si rifà a memoria ogni volta, e le ore vere non le sa nessuno.
Ogni pezzo ha preventivo, caparra, sedute e saldo sempre aggiornato.
Le caparre si ricordano a mente o si cercano nelle notifiche di pagamento.
Consensi firmati, congelati e conservati con la loro scadenza.
I consensi sono fogli in una cartellina, e trovarne uno di tre anni fa è un’impresa.
I lotti usati restano legati alla persona e alla seduta.
I lotti degli inchiostri non sono scritti da nessuna parte.
Guarigione e ritocchi tornano a galla da soli, al giorno giusto.
A fine mese il conto degli artisti si rifà a mano con la calcolatrice.
Il compenso di ogni artista è già calcolato: ore, incassato, quota studio.
Come funziona · Passo 1 di 5
La richiesta arriva già in ordine
Idea, zona, misura e budget dal tuo link in bio: niente più preventivi ricostruiti scorrendo i messaggi.
Passo 2 di 5
Il disegno si approva per iscritto
Ogni bozza è una versione numerata con la risposta del cliente accanto. La caparra si paga da un link e blocca la data.
Passo 3 di 5
Il consenso si firma prima dell’ago
Il testo si congela alla firma, con la sua impronta. E sotto l’età minima la seduta non si chiude.
Passo 4 di 5
Ogni colore resta legato alla pelle giusta
Marca, lotto e data limite a ogni seduta: dal cliente ai lotti usati, e dal lotto ai clienti da avvisare.
Passo 5 di 5
E il pezzo continua dopo l’ultima seduta
Controllo a sette giorni, foto guarita a trenta, ritocco a tre mesi: i promemoria partono da soli.
Per chi è
Studi italiani di tatuaggi e piercing da una a sei poltrone — residenti, poltrone in affitto e guest di passaggio — centri di trucco permanente e dermopigmentazione, tatuatori indipendenti e piercer.
Cosa c’è dentro
Gestionale per tatuatori: ventinove cose che oggi vivono su carta
29 funzioni, divise per la domanda a cui rispondono.
Richieste, preventivi e caparre: l’agenda di uno studio di tatuaggi
Il pezzo, non l’appuntamento
Una manica è otto mesi, non un’ora.
Due o tre date, e basta messaggi
Invece di dodici messaggi mandi due o tre date vere, già controllate contro agenda e postazione.
Altre 5 in richieste e pezzi
Il disegno approvato, per iscritto
Ogni bozza è una versione numerata con data di invio, decisione, nota scritta del cliente e giorni di attesa.
Caparre e link di pagamento
Mandi un link in chat: carta, wallet o rate con Klarna, accesa dal pannello Stripe dello studio.
Guarigione e ritocchi
Controllo a sette giorni, foto guarita a trenta, finestra del ritocco a tre mesi che scade.
L’area del cliente, senza password
Un indirizzo personale per persona, derivato via HMAC dal segreto del server.
La mappa del corpo
Il pezzo di un altro studio da coprire, la cicatrice che non prende l’inchiostro, il neo su cui non si passa.
Consenso informato, minorenni, lotti degli inchiostri e sterilizzazione
Consensi costruiti sulla L. 99/2026
Informativa scritta, dichiarazione controfirmata dal professionista che ha eseguito il trattamento, copia consegnata registrata a parte dalla firma, data di conservazione calcolata riga per riga.
Sotto l’età minima la seduta non si registra
Tredici regioni con una disciplina propria, otto con una soglia sotto i 18, la norma da citare a un controllo e il link al testo vigente.
Inchiostri con lotto e PAO
Vale la data più vicina fra la scadenza stampata e apertura più PAO.
Altre 6 in consensi, lotti e igiene
Rapportino e passaporto degli inchiostri
Un A4 con ore vere, configurazione aghi, note tecniche e per ogni colore marca, lotto, scadenza, data limite dopo l’apertura, conformità REACH, nichel e cromo VI, più i cicli di autoclave del giorno.
Sterilizzazione, taglienti e formulario rifiuti
Cicli, verifica biologica o chimica, smaltimento, manutenzione.
Il fascicolo che chiede l’ispettore
Attestato del corso regionale, aggiornamento, vaccinazione contro l’epatite B, RC professionale con compagnia e numero di polizza, partita IVA e codice fiscale di ogni artista, con l’avviso il numero di giorni prima che decidi tu — di partenza sessanta, che bastano per rifare una polizza ma non per prenotare un corso.
Quando cambia la legge, lo sai
Ogni giorno controlliamo cinque fonti nazionali ed europee.
Punture accidentali: protocollo e registro
Cosa fare nei primi minuti, scritto dove serve.
Firma elettronica, anche a distanza
Sul tablet in studio con la firma autografa e l’impronta verificabile, oppure via email con codice SMS collegando il tuo account Yousign, che è il fornitore che colleghiamo oggi.
Piercing, trucco permanente, artisti e poltrone in affitto
Trucco permanente, con le sue regole
Consenso suo — viraggio del pigmento, sedi delicate — patch test con la sua data e rifinitura a quaranta giorni programmata da sola, con scritto che fa parte del trattamento e non è un ritocco di cortesia: il colore si valuta solo lì, a guarigione completa.
Piercing: fori, gioielli e rimpicciolimento
Ogni foro con il gioiello montato, materiale, diametro e lunghezza, e la data del rimpicciolimento calcolata dalla sede.
Artisti, poltrone e guest
Percentuale, canone della poltrona, misto o fisso.
Altre 4 in piercing, artisti e poltrone
Trasferte, guest spot e convention
Periodo, città, studio ospite, viaggio, alloggio, banco, altri costi, con le spese attribuite a quella riga.
Il registro dell’apprendista
Data, tipo di attività, ore, pezzo, supervisore e argomento, con il traguardo di ore che decide lo studio.
Bacheca fra studi
Guest spot offerti e cercati, poltrone in affitto, attrezzatura, domande di mestiere.
Gioielli e aftercare al banco
Il magazzino tiene monouso, creme e gioielli con giacenza e sottoscorta; i gioielli hanno materiale, diametro del filo e lunghezza del gambo, che sono le tre cose che si cercano davvero.
Incassi, scontrino telematico e quanto resta a fine mese
Quanto resta, non quanto è entrato
Affitto, cartucce, inchiostri, commercialista, assicurazione, banco della fiera.
Da dove arrivano, e quando
Per ogni canale: richieste, accettate, conversione, incassato vero e ore medie di risposta, perché cento richieste e zero pezzi non è un buon canale, è rumore.
Ispirazione da Pinterest
Incolli l’indirizzo di una board pubblica e le immagini entrano nelle tue bacheche scaricate, non linkate, perché la board di riferimento di un pezzo sei mesi dopo spesso non esiste più.
Altre 2 in incassi e presenza online
Vetrina che lavora da sola
I flash liberi diventano pin sul tuo account Pinterest da soli, sfruttando l’import da RSS.
Incassi e fisco italiani
Caparre, saldi e vendite al banco in un registro incassi, non in una cassa a griglia da negozio.
Academy
Impari a usarlo guardandolo
Dentro Omega Tattoo c’è l’Academy: 35 video brevi in 10 capitoli, con la voce, che ti mostrano il gestionale passo per passo. Il tasto è in alto, in ogni pagina, e la prima volta che entri ti accoglie da solo. E tutto il gestionale, ogni schermata, si usa per intero anche dallo smartphone.
- Un video per ogni funzioneDal primo accesso alle cose più avanzate, girati sul gestionale vero: vedi dove cliccare, non devi immaginarlo.
- La guida scritta sotto ogni videoPasso per passo, con le immagini e le domande che fanno tutti: si segue anche senza audio, al banco o in ufficio.
- Sempre al passo con il gestionaleQuando una schermata cambia, il video si rifà. E chi l’aveva già visto trova la nota con cosa è cambiato.
- Tutto il gestionale anche dal telefonoOgni schermata funziona per intero anche dallo smartphone: non una versione ridotta, lo stesso programma. E l’Academy si guarda anche da lì.
Quanto costa
Un canone solo, per uno studio, mai a operatore
Primo mese gratis, senza carta di credito, e pagando l’anno si toglie il 20% dal totale.
per uno studio
29€ al mese, IVA esclusa
- Il pezzo dall’idea alla guarigione: richieste, progetti, sedute
- Richieste dal tuo link con foto e zona, al posto dei messaggi
- Sterilizzazione, lotti degli inchiostri e consensi firmati
- Caparre, compensi degli artisti e resa oraria vera
- Operatori illimitati, senza costo a testa
Assistenza in italiano dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00. I tempi di prima risposta sono un impegno contrattuale: 4 ore lavorative se il servizio è bloccato, 1 giorno lavorativo per un guasto grave.
Il primo studio29 € / mese
Il secondo studio e i successivi14,50 € / mese
Invece di
In questo conto non c’è il registro di sterilizzazione, né i lotti degli inchiostri, né la cassa: sono tre cose in più, non tre cose in meno. L’unico italiano che tiene agenda e consensi nello stesso prodotto parte da 29 € al mese e arriva a 139 a seconda di cosa accendi; qui 29 € è il prezzo intero, con dentro tutti i moduli e tutti gli operatori.
Listini a confronto rilevati a settembre 2026.
un’agenda per studi di tatuaggi25 €
un servizio di consenso informato con firma elettronica25 €
un servizio di fatturazione12 €
Oggi, ogni mese62 €
Qui, tutto compreso29 €
Su misura
E se ti serve una cosa che qui non c’è, si fa
Il tuo gestionale si personalizza come vuoi: una funzione scritta su come lavori tu, un modulo che oggi non esiste, il collegamento con un programma che usi già. Non è compreso nel canone di listino — si fa un preventivo a parte, che può essere uno sviluppo una tantum oppure un abbonamento dedicato. Il prezzo si concorda in una riunione, dopo aver guardato insieme cosa serve davvero.
Scrivici per un preventivo
amministrazione@outlinedigital.it
Domande
Quelle che ci fanno quasi tutti
Ho tutto su un foglio e su Google Calendar. Quanto ci metto a portarlo dentro?
L’anagrafica clienti si importa da un file: xlsx, csv, tsv o txt, fino a cinquantamila righe per volta. Carichi il file, dici qual è la riga con i nomi delle colonne (molti fogli hanno il logo in cima) e quale colonna è il nome, quale il telefono.
E se poi voglio andarmene? I consensi firmati che fine fanno?
Non c’è una durata minima: si disdice quando vuoi dalla scheda «Abbonamento», senza preavviso, e resta attivo fino alla fine del periodo già pagato (art. 7.2 dei Termini). I dati sono tuoi, non li usiamo per finalità nostre, non li cediamo e non li usiamo per addestrare sistemi di intelligenza artificiale.
Quanto ci metto a partire davvero?
La configurazione sono nove schermate di domande: lo studio, cosa fate, gli artisti, come fai i prezzi, quando siete aperti, caparre e disdette, consensi minori e igiene, come incassi, richieste e presenza online.
Devo imparare un programma nuovo?
Quello che non fai non lo vedi. Se non fai piercing spariscono la gioielleria, il registro dei fori e i consensi del piercing; se non fai trucco permanente sparisce il suo modulo; se non vendi aftercare sparisce il banco. Non è un filtro grafico: sono moduli che restano spenti e si riaccendono da Impostazioni → Funzioni il giorno in cui servono.
Perché non usare una normale agenda per saloni?
In un’agenda da salone tutto questo finisce nelle note, e infatti gli studi tengono i conti in un foglio a parte. Qui il pezzo è l’unità di lavoro: le sedute sono sue tappe.
Come funziona la caparra?
Si chiede sul pezzo, non sullo slot: il cliente la versa quando accetta il preventivo, spesso settimane prima che ci sia una data. Entra subito nel registro incassi (con scontrino, se lo emetti) e a saldo viene scalata dal dovuto. Se non si presenta, la policy che hai scelto in configurazione dice cosa si trattiene.
I consensi sono davvero a norma?
Ti diamo modelli completi — consenso informato al tatuaggio, al piercing e al trucco permanente, anamnesi, privacy, liberatoria foto, autorizzazione per i minori — con rischi, controindicazioni, interferenze con la risonanza magnetica e limiti della rimozione. Il testo si congela alla firma con la sua versione e nasce con la data di conservazione. Le domande dell’anamnesi partono dalle dodici che stanno su ogni modulo serio del settore, ma sono tue: ne aggiungi e ne togli quante vuoi. Le regole di dettaglio cambiano da regione a regione, quindi i testi vanno riletti e adattati con il tuo consulente — il software non firma al posto tuo. Ma quando la norma cambia te lo dice lui, segnalandoti i moduli rimasti indietro.
Cosa succede se si presenta un minorenne?
Dipende da come hai configurato lo studio in base alla tua regione. Sotto la soglia il consenso non si firma: è un blocco, non un avviso che si clicca via. Nella fascia in cui la norma lo consente serve l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale, e finché non c’è il modulo risulta mancante. Le regioni non sono tutte uguali, e nemmeno i due mestieri: tatuaggio e piercing hanno spesso soglie diverse dentro la stessa legge. In Lombardia il tatuaggio parte da 16 e il piercing da 14; in Abruzzo idem, con il consenso di tutti i genitori; in Emilia-Romagna, Lazio, Marche e Toscana la soglia è 14; in Liguria 16; in Friuli come in Lombardia; Piemonte e Veneto chiedono il consenso dei genitori senza fissare un’età, e lì la scegli tu; la Sicilia ammette solo i maggiorenni. Dove la regione non ha una disciplina propria partiamo dai soli maggiorenni e te lo scriviamo. Quasi ovunque il foro al lobo dell’orecchio è l’eccezione: lo marchi sul pezzo e segue la sua regola.
Perché registrare i lotti degli inchiostri?
Perché dal 2022 il Reg. UE 2020/2081 ammette solo inchiostri conformi e impone il lotto in etichetta. Serve a rispondere a due domande opposte: con quali lotti ho tatuato questa persona (se arriva una reazione) e chi ho tatuato con questo lotto (se il produttore richiama una partita). Senza registro, nessuna delle due ha risposta.
Funziona con la poltrona in affitto e i guest?
Sì, ed è pensato per questo. Ogni artista ha la sua colonna in agenda, il suo link personale, la sua tariffa oraria e il suo modello di compenso: percentuale, canone della poltrona o fisso. I guest hanno le date del loro periodo. A fine mese il conto è già fatto.
Si comincia
Apri il tuo studio di prova e portaci dentro il pezzo che hai in corso
- Senza carta di credito
- Alla scadenza non si rinnova da solo
- Operatori illimitati
- 0% — quello che Omega trattiene sulle tue prenotazioni
- Assistenza in italiano · lun-ven 9-18