Gestionale Omega
Richieste al posto dei DM, progetti a più sedute con preventivo e caparra, consensi a norma, lotti degli inchiostri e compensi degli artisti.
Il percorso
Sei tappe che un’agenda da salone non ha, e che sono il motivo per cui gli studi finiscono a tenere il calendario da una parte, le richieste nei messaggi e i conti in un foglio. Toccale: la schermata a fianco diventa quella del gestionale in quel momento.
I tuoi flash
Ogni disegno con il suo prezzo e il suo stato: libero, riservato, tatuato. Chi apre il tuo link ne chiede uno in un tocco, e la richiesta ti arriva già agganciata al disegno.
Il conto
Il prezzo lo sai. Quello che nessuno conta è il materiale: cartucce, membrane, guanti, saponi, inchiostro. Sposta i cursori con i tuoi numeri — è la stessa formula che il gestionale usa su ogni preventivo.
Prova il conto
Sono le stesse quattro impostazioni che metti in configurazione. Il minimo di studio resta comunque garantito: sotto quella cifra non si accende la macchinetta.
Il pezzo
2.400 €
circa 5 sedute · 20 h di lavoro
108 € l’ora, al netto del materiale. È il numero che dice davvero come lavora uno studio: le ore in una settimana sono quelle che sono, e non si comprano.
Il punto
Un buco in agenda, qui,
non è mezz’ora.
È la giornata.
Per questo la caparra sta sul pezzo e non sullo slot, il preavviso di disdetta è una regola scritta e non una discussione, e chi non si presenta lo sai già la terza volta. Non è severità: è che le ore in una settimana sono quelle che sono.
Funzioni
Studi di tatuaggi e piercing, centri di trucco permanente e dermopigmentazione, tatuatori indipendenti, studi con più artisti, poltrone in affitto e guest spot.
Richieste al posto dei DM
Il tuo link raccoglie idea, zona, misura, riferimenti, budget e comune. Ogni richiesta ha uno stato e da quanto aspetta: si vede chi è fermo da due giorni.
Il pezzo, non l’appuntamento
Preventivo a ore, a corpo o a seduta, caparra, sedute pianificate e fatte, ore vere, foto, saldo che si aggiorna da sé.
Caparre e link di pagamento
Mandi un link in chat: carta, wallet o rate con Klarna. Il conto Stripe è il tuo — le chiavi le incolli tu, noi non tocchiamo denaro né tratteniamo percentuali.
Consensi come li chiede la L. 99/2026
Testo congelato alla firma, anamnesi come dato sanitario, controfirma del professionista, copia consegnata e registro da esibire a un controllo.
Firma elettronica, anche a distanza
Sul tablet con impronta SHA-256 verificabile, o mandato da firmare via email con codice SMS collegando il tuo account Yousign — che si apre da soli, con un piano gratuito per provare.
Inchiostri con lotto e PAO
Non solo la scadenza stampata: anche i mesi dopo l’apertura. Vale la data più vicina delle due, e te la ricorda prima che diventi un problema.
Rapportino di esecuzione
Un A4 con ore vere, aghi, note tecniche, ogni colore con marca, lotto e conformità, più i cicli di autoclave del giorno. Da consegnare al medico o all’ispettore.
Guarigione e ritocchi
Controllo a una settimana, foto guarita a un mese, finestra del ritocco che scade: partono su WhatsApp al giorno giusto.
Ispirazione da Pinterest
Incolli una board e le immagini entrano nelle tue bacheche — scaricate, non linkate — etichettate per stile e zona, e agganciate alla scheda del cliente.
Vetrina che lavora da sola
Incolli una volta il tuo indirizzo nelle impostazioni di Pinterest e da lì ogni flash libero diventa un pin da solo. E pubblichi su Instagram dal gestionale, con la tua app Meta.
Artisti, poltrone e guest
Percentuale, canone della poltrona o fisso, anche misti. Il conto di fine mese esce già fatto: ore, incassato, quota dello studio.
Da dove arrivano, e quando
Quale canale porta lavoro (non contatti), da quali comuni scrivono, in che mesi, e quanti giorni passano fra il primo messaggio e la macchinetta.
Ti avvisiamo quando cambia la legge
Ogni giorno leggiamo la Gazzetta Ufficiale — Serie Generale e Serie Regioni — il regolamento UE sugli inchiostri e la pagina della tua regione. Se esce qualcosa che ti riguarda lo trovi qui dentro, col link al testo.
Trucco permanente, con le sue regole
Consenso suo (viraggio del pigmento, sedi delicate), patch test con la sua data e seduta di rifinitura a 30-45 giorni programmata da sola: fa parte del trattamento, non è un ritocco.
Il fascicolo che chiede l’ispettore
Attestato, aggiornamento, vaccinazione, RC professionale di ogni artista con le scadenze in home. E per il guest, il foglio con i dati che il SUAP chiede.
Si collega
Le chiavi le incolli tu e restano tue: il registratore telematico, il tuo Stripe (dove accendi Klarna con un interruttore), il tuo WhatsApp, il tuo profilo Instagram, il tuo account di firma. Omega non apre conti al posto tuo e non trattiene percentuali.
Tracciabilità
Arriva una reazione
«Cosa avete usato su di me?»
Apri il pezzo e hai davanti tutti i lotti finiti su quella pelle — di tutte le sedute, non solo di quella segnalata. Marca, colore, numero di lotto, conformità, nichel e cromo. Con il rapportino da consegnare al medico, già impaginato.
Il produttore richiama un lotto
«Chi devo chiamare?»
Parti dal lotto e hai l’elenco delle persone tatuate con quel colore, con data, artista, pezzo e telefono. In dieci secondi, non in tre giorni di ricerca fra le agende.
È l’obbligo del Reg. (UE) 2020/2081 — lotto in etichetta dal 2022 — reso utile invece che subìto. Si usa due volte l’anno, e quelle due volte vale il gestionale intero.
Non solo gestione
Perché il lavoro di un tatuatore non comincia in agenda, non finisce alla cassa — e le sue regole cambiano dove nessuno guarda.
Ispirazione
Incolli l’indirizzo di una board e le immagini entrano nelle tue bacheche — scaricate, non linkate: fra sei mesi quella board magari non esiste più, i tuoi riferimenti sì. Etichettate per stile e zona, agganciate alla scheda del cliente, e da lì dentro un pezzo con un clic. Senza collegare nessun account.
Bacheca
Guest spot offerti e cercati, poltrone in affitto, attrezzatura, la domanda tecnica. Solo studi veri, perché si entra dal proprio gestionale — e di te gli altri vedono soltanto quello che hai scritto nel tuo profilo: niente clienti, niente numeri, niente ragione sociale.
Vigilanza normativa
Il tatuaggio non ha una legge sola: venti discipline regionali, un regolamento europeo che si aggiorna di allegato in allegato e un decreto attuativo in arrivo. Nessuno li manda ai tatuatori. Omega legge ogni giorno la Gazzetta Ufficiale — anche la Serie Regioni — e la pagina della tua regione, e ti dice cosa è cambiato con il link al testo. Le soglie sui minori le teniamo aggiornate noi: se si irrigidiscono le applica da solo, se si allargano te lo chiede — quella decisione è tua.
Statistiche
Un negozio misura rotazione e margine. Uno studio misura tempo su pelle, e il suo limite è fisico: le ore in una settimana sono quelle che sono.
Resa oraria
Quanto rende un’ora
Incassato diviso le ore davvero fatte, non quelle prenotate.
L’imbuto
Dove si perde il fatturato
Quante richieste arrivano, a quante rispondi, quante diventano pezzi — e in quante ore rispondi.
Pezzi fermi
Soldi già promessi
Lavori cominciati e mai chiusi, spesso con una caparra dentro. Ogni studio ne ha una decina e non lo sa.
Lead time
Quando fare pubblicità
I giorni fra il primo messaggio e la prima seduta: se il picco è ad agosto, la campagna si fa a giugno.
Si parte
1
Dici in che regione sei
Dove la regione ha una norma sua arrivano da lì soglia dei minori, regola sui genitori, anni di conservazione e il riferimento da citare a un controllo. Dove non ce l’ha si parte dai soli maggiorenni, ed è scritto perché.
2
Metti gli artisti
Nome, stili, tariffa oraria e come viene pagato: percentuale, poltrona in affitto o fisso. I guest si aggiungono quando arrivano.
3
Dai la tua tariffa
Da lì nascono i tipi di seduta — breve, mezza giornata, giornata intera — con preparazione e sanificazione già contate.
4
Condividi il link
In bio e col QR in studio. Le richieste smettono di sparire nei messaggi.
Guide e tutorial
Come si tiene in ordine la parte igienico-sanitaria, cosa deve dire un consenso informato, come si fa un preventivo su un lavoro che dura tre sedute, cosa impone la normativa sugli inchiostri, come si gestiscono le richieste e come si accompagna la guarigione.
Quanto costa
Tutto Omega Tattoo dentro un canone: niente moduli da comprare a parte, niente costo per operatore, niente preventivo da aspettare.
per il primo anno · per uno studio · IVA esclusa
Le prime 20 attivazioni di questo gestionale pagano 1 € al mese per 12 mesi: 12 € il primo anno invece di 468 €, cioè 456 € in meno.
Dal secondo anno: 39 € al mese, oppure 421 € l'anno (35,10 € al mese, il 10% in meno). È il prezzo scritto qui, e resta questo: non cambia quando il listino salirà.
Pagando l'anno: 421 €, cioè 35,10 € al mese. Il 10% in meno sul totale.
Hai più di uno studio? Il secondo e i successivi costano metà: 20 € al mese ciascuno.
Prova un mese gratisSenza carta di credito · Nessun costo di attivazione · Si chiude quando vuoi
Il posto si prende quando attivi l'abbonamento, non aprendo la prova: leggi il regolamento.
Le stesse cose, oggi
Per fare lo stesso lavoro servono 2 abbonamenti separati, circa 102 € al mese:
Qui 39 € al mese: 63 € in meno ogni mese, 756 € l'anno.
Registro di sterilizzazione e lotti degli inchiostri: nessuno dei due li tiene, si fanno su carta.
Omega è appena uscito, e questo è il prezzo di chi arriva per primo. Chi attiva entro il 31 dicembre 2026 lo tiene finché resta cliente, anche quando il listino salirà — compresi i 20 dell'offerta di lancio, che dal secondo anno pagano quello scritto qui sopra.
Nessun costo di attivazione, nessuna durata minima, nessuna penale. Si paga un mese alla volta e si chiude dal pannello, senza telefonate.
La prova non è una demo: importi il tuo catalogo e lavori davvero. Se poi attivi, ritrovi tutto — non si ricomincia da capo.
Domande
Perché un tatuaggio non è un appuntamento: è un pezzo che nasce da una richiesta, ha un preventivo a ore, una caparra, più sedute e una guarigione. In un’agenda da salone tutto questo finisce nelle note, e infatti gli studi tengono i conti in un foglio a parte. Qui il pezzo è l’unità di lavoro: le sedute sono sue tappe.
Si chiede sul pezzo, non sullo slot: il cliente la versa quando accetta il preventivo, spesso settimane prima che ci sia una data. Entra subito nel registro incassi (con scontrino, se lo emetti) e a saldo viene scalata dal dovuto. Se non si presenta, la policy che hai scelto in configurazione dice cosa si trattiene.
Ti diamo modelli completi — consenso informato al tatuaggio, al piercing e al trucco permanente, anamnesi, privacy, liberatoria foto, autorizzazione per i minori — con rischi, controindicazioni, interferenze con la risonanza magnetica e limiti della rimozione. Il testo si congela alla firma con la sua versione e nasce con la data di conservazione. Le domande dell’anamnesi partono dalle dodici che ogni studio deve fare, ma sono tue: ne aggiungi e ne togli quante vuoi. Le regole di dettaglio cambiano da regione a regione, quindi i testi vanno riletti e adattati con il tuo consulente — il software non firma al posto tuo. Ma quando la norma cambia te lo dice lui, segnalandoti i moduli rimasti indietro.
Dipende da come hai configurato lo studio in base alla tua regione. Sotto la soglia il consenso non si firma: è un blocco, non un avviso che si clicca via. Nella fascia in cui la norma lo consente serve l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale, e finché non c’è il modulo risulta mancante. Le regioni non sono tutte uguali, e nemmeno i due mestieri: tatuaggio e piercing hanno spesso soglie diverse dentro la stessa legge. In Lombardia il tatuaggio parte da 16 e il piercing da 14; in Abruzzo idem, con il consenso di tutti i genitori; in Emilia-Romagna, Lazio, Marche e Toscana la soglia è 14; in Liguria e Friuli 16; Piemonte e Veneto chiedono il consenso dei genitori senza fissare un’età, e lì la scegli tu; la Sicilia ammette solo i maggiorenni. Dove la regione non ha una disciplina propria partiamo dai soli maggiorenni e te lo scriviamo. Quasi ovunque il foro al lobo dell’orecchio è l’eccezione: lo marchi sul pezzo e segue la sua regola.
Perché dal 2022 il Reg. UE 2020/2081 ammette solo inchiostri conformi e impone il lotto in etichetta. Serve a rispondere a due domande opposte: con quali lotti ho tatuato questa persona (se arriva una reazione) e chi ho tatuato con questo lotto (se il produttore richiama una partita). Senza registro, nessuna delle due ha risposta.
Sì, ed è pensato per questo. Ogni artista ha la sua colonna in agenda, il suo link personale, la sua tariffa oraria e il suo modello di compenso: percentuale, canone della poltrona o fisso. I guest hanno le date del loro periodo. A fine mese il conto è già fatto.
39 € al mese, IVA esclusa, per uno studio. Il primo mese è gratis e non chiede la carta di credito; pagando l’anno si toglie il 10% dal totale. Dentro ci sono tutti i moduli e tutti gli utenti: niente costo a testa, niente costi di attivazione, nessun vincolo di durata. Il secondo studio e i successivi costano metà. Sostituisce un’agenda per studi di tatuaggi e la fatturazione: oggi sono due abbonamenti separati, circa 102 € al mese. Qui 39 € al mese, tutto compreso.
Ambiente pronto in un minuto, operatori illimitati, nessuna carta di credito. I moduli che non ti servono si spengono, e non li vedi più.
