In breve
- La curva dell’anno è quasi identica in tutti gli studi: primavera forte, agosto e gennaio deboli.
- I mesi bassi si riempiono a monte, con azioni fatte due mesi prima, non con sconti dell’ultima settimana.
- Il lavoro di struttura — archivio, formazione, portfolio, sito — va programmato proprio lì.
Chiunque abbia tenuto un’agenda per due anni conosce la curva: da marzo a giugno non si respira, luglio è irregolare, agosto si svuota, settembre e ottobre sono ottimi, novembre e dicembre reggono con i regali, gennaio è il mese peggiore dell’anno e febbraio risale piano. È una curva così stabile che sorprende quanti studi la affrontino ogni anno come se fosse una novità.
La buona notizia di un fenomeno prevedibile è che si può pianificare. La cattiva è che si pianifica **prima**: quello che si fa a gennaio per riempire gennaio non funziona, perché la decisione di tatuarsi matura settimane prima della data.
01La curva dell’anno
| Periodo | Andamento | Perché |
|---|---|---|
| Gennaio | Il mese più debole | Spese di dicembre, buoni propositi, poca voglia di spendere |
| Febbraio | In risalita | Riprende la normalità, San Valentino porta buoni regalo |
| Marzo–giugno | Il picco dell’anno | Si pensa all’estate, si vuole il pezzo pronto e guarito |
| Luglio | Irregolare | Chi parte rimanda, chi resta si tatua |
| Agosto | Molto debole | Ferie, e chi va al mare non può guarire |
| Settembre–ottobre | Molto forte | Rientro, zone coperte, progetti lunghi che ripartono |
| Novembre | Buono | Lavori grandi, si sta al coperto |
| Dicembre | Buono ma sbilanciato | Molti buoni regalo, poche sedute nelle ultime due settimane |
02Cosa funziona davvero
- 1Prenotare in anticipo dai clienti in corso: chi ha un progetto aperto è la fonte più economica di sedute future. Due date fissate prima delle ferie valgono più di qualunque campagna.
- 2I buoni regalo di dicembre: sono lavoro di gennaio e febbraio già pagato. Chi li vende bene non ha un gennaio vuoto, ha un gennaio prepagato.
- 3Le giornate di flash nei mesi bassi: portano clienti nuovi, lavori brevi e un incasso concentrato in una sola giornata.
- 4Il richiamo di chi non torna da un po’: un messaggio a chi ha un ritocco in sospeso o un progetto fermo riempie più di uno sconto pubblico.
- 5I guest nei mesi deboli: un ospite porta la propria clientela e riempie una postazione che sarebbe rimasta vuota.
- 6Le zone coperte, in inverno: schiena, cosce, costato. È il momento giusto e va detto, perché il cliente non ci pensa.
03Usare i mesi bassi invece di subirli
Se una parte dell’anno è strutturalmente più vuota, la scelta sensata non è riempirla a ogni costo: è destinarla. Ci sono lavori che uno studio non riesce mai a fare quando l’agenda è piena, e che valgono più di due sedute a prezzo scontato.
Cosa mettere nei mesi deboli
- Il riordino dell’archivio dei consensi e la verifica delle scadenze.
- Il rifacimento del portfolio e delle foto dei lavori.
- L’aggiornamento del sito, del listino e delle risposte pronte.
- La formazione obbligatoria e i corsi che non si riescono mai a fare.
- L’inventario del magazzino e la verifica dei colori aperti.
- La manutenzione e la convalida dell’autoclave.
- La progettazione dei pezzi grandi che partiranno a marzo.
- Le ferie vere, che in questo mestiere quasi nessuno si prende.
Riserva di liquidità consigliata = Spese fisse mensili × 2
Due mensilità di spese fisse accantonate coprono un gennaio e un agosto sotto pareggio senza che il conto vada in tensione. È l’accorgimento finanziario più semplice e quello che manca più spesso negli studi giovani.
Con Omega
Vedere la curva invece di ricordarla
- Ore vendute e incassi per mese, confrontabili con lo stesso mese dell’anno prima.
- I progetti fermi e i ritocchi in scadenza escono in un elenco: è il materiale per riempire un mese basso.
- Le campagne verso chi non torna da un po’ si costruiscono su un criterio, non su una memoria.
- I buoni regalo emessi si vedono con il loro saldo: sai quanto lavoro hai già incassato.
Foto di copertina: Jean Baptiste Bourguignon d'Anville — CC BY 4.0
