Quanto far pagare una seduta: il conto, con i tuoi numeri

Le ore che puoi vendere non sono le ore in cui sei in studio

È il passaggio che ribalta quasi tutte le tariffe. Fra una seduta e l’altra ci sono l’accoglienza, lo stencil e il posizionamento — che su un pezzo grande sono mezz’ora buona — l’allestimento e lo smontaggio della postazione, la disinfezione, le fotografie e l’aftercare spiegato al cliente. Sono circa 45 minuti a seduta che non stanno su nessun preventivo ed esistono anche quando l’agenda è piena. Dividere i costi per le ore in cui sei in studio invece che per quelle vendibili dà un costo orario più basso di un terzo.

Perché il riempimento dell’agenda pesa quanto la tariffa

Il tempo è l’unica cosa che vendi, e non si immagazzina: un pomeriggio libero oggi non si recupera domani. Portare il riempimento dal 65 all’80 per cento non costa niente — stessa postazione, stesso affitto, stesse attrezzature — e vale quanto un aumento della tariffa del venti per cento. È il motivo per cui caparra, regole sulle disdette e proposta di date al momento giusto non sono formalità organizzative: sono la leva più economica che il margine abbia.

Il materiale va contato all’ora, non a occhio

Aghi, cartucce, inchiostri, pellicole, monouso, disinfettanti, guanti, smaltimento dei rifiuti sanitari: presi uno per uno sembrano trascurabili, e su una giornata di lavoro non lo sono. Il modo più semplice di contarli è per ora di lavoro, misurando il consumo di un mese e dividendolo per le ore lavorate: viene un numero stabile che si può mettere nel preventivo senza rifare il conto ogni volta.

Quanto è preciso questo conto, e cosa non c’è dentro

È una stima costruita su cinque numeri: serve a dare l’ordine di grandezza della tariffa e a confrontare fra loro le durate, non a sostituire un conto economico. Non ci sono dentro il disegno — che è tempo di lavoro e va pagato — le trasferte, i ritocchi compresi nel prezzo, né la parte fiscale. Se lavori in percentuale con lo studio, il numero che esce è quello che deve coprire entrambi, non solo te.