In breve
- Il costo reale comprende i giorni di studio chiuso, che spesso valgono più del banco.
- La resa si decide prima dell’evento, riempiendo le date con prenotazioni raccolte in anticipo.
- Una convention si valuta su tre numeri, uno dei quali si legge solo tre mesi dopo.
Le convention sono il luogo in cui questo mestiere si incontra: si vedono lavori dal vivo, si conoscono colleghi, nascono guest spot e collaborazioni. Sono anche costose in un modo che quasi nessuno calcola per intero, perché il banco è la voce più visibile e quasi mai la più pesante.
La domanda giusta non è «conviene andare», che dipende da troppe cose, ma «cosa deve succedere perché convenga». Con il conto fatto prima si sa quale obiettivo serve raggiungere, e si scopre che il modo per raggiungerlo non è tatuare di più in fiera: è arrivarci con l’agenda dei tre giorni già piena.
01Il conto completo
| Voce | Ordine di grandezza |
|---|---|
| Banco per tre giorni | 400 – 1 200 € |
| Viaggio | 100 – 600 € |
| Alloggio (3 notti) | 200 – 500 € |
| Vitto | 100 – 200 € |
| Materiale portato e consumato | 150 – 400 € |
| Stampe, banner, biglietti, allestimento | 50 – 300 € |
| Giorni di studio chiuso (3–5 giorni) | da 1 000 a 3 000 € di mancato incasso |
| Totale reale | 2 000 – 6 000 € |
Ore da vendere in fiera per andare in pari = Costo totale ÷ Tariffa oraria
Con 3 000 € di costo totale e una tariffa di 120 € servono 25 ore di lavoro in tre giorni: circa otto ore al giorno di tatuaggio effettivo, in un contesto rumoroso, con interruzioni continue e senza le proprie attrezzature. È un obiettivo raggiungibile solo se le prenotazioni ci sono già.
02Le due settimane che decidono la resa
- 1
Annuncia le date con anticipo
Non «sarò alla convention» ma «sarò a Bologna dal 3 al 5, ecco come prenotare». La differenza è enorme.
- 2
Apri le prenotazioni con caparra più alta
In fiera una mancata presentazione è irrecuperabile: la caparra deve essere proporzionata al rischio.
- 3
Prepara disegni pronti
Flash a tema, pezzi medi già progettati. In fiera il tempo per disegnare non esiste.
- 4
Calibra le durate
Pezzi da una o due ore: in un contesto rumoroso e caldo le sedute lunghe reggono male, per entrambi.
- 5
Porta il doppio del materiale
Comprare in fiera costa, e non è detto che ci sia quello che usi.
- 6
Verifica i requisiti dell’organizzazione
Attestati, assicurazione, documenti, regole sullo smaltimento e sull’allestimento della postazione: si controllano prima, non all’ingresso.
03Come si capisce se è valsa la pena
- 1Il conto della fiera: incassato meno tutti i costi, compresi i giorni chiusi. Si legge la sera dell’ultimo giorno.
- 2I contatti raccolti: quante richieste hai preso per lavori da fare in studio. Si legge nelle due settimane successive.
- 3Le relazioni: guest spot concordati, collaborazioni, colleghi conosciuti. È il ritorno meno misurabile e spesso il più importante.
- 4I clienti nuovi che tornano: quante persone conosciute in fiera si sono poi presentate in studio. Si legge a tre mesi, ed è il numero decisivo.
- 5La visibilità: contenuti prodotti, persone che hanno iniziato a seguirti, eventuali premi.
Da decidere prima di iscriversi
- Qual è l’obiettivo: incasso, contatti, relazioni o visibilità. Non tutti insieme.
- Quante ore devo vendere per andare in pari, e se sono raggiungibili.
- Se questa fiera porta il pubblico giusto per il mio stile.
- Se lo studio resta aperto con qualcun altro o chiude del tutto.
- Quanto costa davvero, con i giorni chiusi contati.
- Se ci sono già persone che hanno chiesto di tatuarsi lì.
Con Omega
Le trasferte come voce a sé
- Ogni periodo fuori ha le sue date, la città, lo studio che ospita e i suoi costi: viaggio, alloggio, banco, quota della casa.
- Nei giorni di trasferta il link pubblico smette di dire «scrivimi» e dice dove sarai e quando.
- Le richieste raccolte per quelle date arrivano già agganciate al periodo, con la caparra che decidi tu.
- A fine evento il conto è fatto: incassato meno tutto, per decidere l’anno prossimo con un numero.
Foto di copertina: Miguel Discart Photos Vrac 2 — CC BY-SA 2.0
