I migliori gestionali per tatuatori nel 2026

01Come scegliere: i criteri che contano in studio

Prima dei nomi, i criteri. Sono quelli con cui abbiamo letto le pagine dei concorrenti, e valgono anche per Omega Tattoo.

1. 1Consenso informato scritto, firmato e conservato. La L. 99/2026 ha reso obbligatoria l’informativa scritta sui rischi, e i decreti attuativi fisseranno contenuti e tempi di conservazione. Controlla che il gestionale conservi il testo firmato così com’era, con data e firma, e che tu possa adattare i modelli (consenso e minori).
2. 2Minorenni e regole della tua Regione. Le soglie d’età cambiano da Regione a Regione, e per il piercing sono spesso diverse: un buon gestionale ti ferma prima della seduta, non dopo (la normativa in Italia).
3. 3Inchiostri con lotto e scadenza. Il Reg. UE 2020/2081 restringe le sostanze negli inchiostri: segnare marca e lotto usati in ogni seduta è quello che ti permette di rispondere a un cliente o a un controllo (inchiostri e norme).
4. 4Il pezzo, non solo l’appuntamento. Una manica è più sedute, una caparra, un saldo e un ritocco: l’agenda da parrucchiere tiene le ore ma non il progetto (agenda e sessioni lunghe).
5. 5Caparre e pagamenti. Link di pagamento, chi trattiene commissioni e su cosa, e se la caparra finisce negli incassi giusti (caparra e disdette).
6. 6Scontrino e fattura elettronica. Ai privati si emette il documento commerciale con il registratore telematico, alle imprese la fattura elettronica: verifica cosa fa il programma e cosa resta al commercialista.
7. 7Come si paga, e in che lingua. Per studio, per artista, per firma, a licenza annuale o con commissioni sul marketplace; e se interfaccia, assistenza e modelli sono in italiano.

02Il confronto in una tabella

03OKID

OKID è un gestionale italiano per tatuatori, piercer e dermopigmentisti. Sul sito dichiara consenso informato con firma elettronica avanzata, appuntamenti a più sedute, prenotazione online con caparra (carta o Satispay), conferme e promemoria WhatsApp dal numero dello studio e tracciabilità degli inchiostri. Il piano Solo costa 29 € al mese con fatturazione annuale (35 € mensile), lo Studio fino a 6 collaboratori 66 € (79 € mensile), il Pro con collaboratori illimitati 116 € (139 € mensile); ogni piano include un numero di firme al mese. È una scelta sensata per chi vuole un prodotto italiano costruito attorno al consenso e alla prenotazione online.

04iTattoo

iTattoo è un software in cloud per studi di tatuaggio e piercing, con interfaccia tradotta anche in italiano. Si paga a licenza annuale: Solo 150 € l’anno per l’artista indipendente, Pro 250 € fino a 10 artisti, Enterprise 350 € per un massimo di tre sedi con artisti illimitati. Conviene a chi cerca il costo annuo più basso e un programma già pensato per il tatuaggio.

05STUDIO Artist

STUDIO Artist, di Artegraffa, è un’app italiana per iPhone, iPad e Android pensata per tatuatori singoli e studi: agenda che evita le sovrapposizioni, schede cliente, allegati come foto e stencil, consensi con firma sul dispositivo e promemoria WhatsApp. La versione Lite costa 4,99 € una volta sola; l’accesso dal web passa dalla licenza REMOTE, 9,90 € al mese o 89,90 € l’anno. È adatta a chi vuole soprattutto un’agenda ben fatta sul telefono, a una spesa minima.

06Tattoogenda

Tattoogenda è un gestionale europeo per studi di tatuaggio con agenda e prenotazione online, promemoria, consensi digitali e passaporto degli inchiostri, caparre e gestione degli artisti e dei guest. Il piano Expert costa 45 € al mese (495 € l’anno), l’Ultimate 89 €; tutto il team è compreso, gli SMS si pagano a parte. Tra le lingue dichiarate non c’è l’italiano: è da considerare per uno studio che lavora già in inglese o con artisti stranieri.

07Fresha

Fresha è una piattaforma di prenotazione molto diffusa fra saloni, centri estetici e spa, con sito in italiano. Il piano Indipendente costa 19,95 € al mese, il Team 13,95 € al mese per ogni membro, IVA del 22% esclusa. Sui nuovi clienti arrivati dal marketplace applica una commissione una tantum, sui clienti che tornano no; i pagamenti costano 1,29% + 0,20 € a transazione. Non è pensato per il tatuaggio: può servire a uno studio che fa anche piercing o trattamenti estetici e vuole farsi trovare da nuovi clienti.

08Tattoo Studio Pro

Tattoo Studio Pro si presenta come il sistema operativo degli studi indipendenti di tatuaggio e piercing: prenotazioni, consensi, pagamenti e portfolio in un’unica app. Tutti i piani hanno tutte le funzioni e cambiano solo per numero di persone: Solo a 29 $ al mese, Crew fino a 5 persone a 69 $, con il 30% in meno pagando l’anno e una prova di 30 giorni. Sito e prezzi sono in inglese e in dollari: va bene per chi non ha bisogno di modelli e assistenza in italiano.

09Omega Tattoo

Omega Tattoo è il gestionale che pubblica questa guida. Costa 29 € al mese IVA esclusa per uno studio, con tutti i moduli e tutti gli operatori dentro, senza costo a testa e senza vincolo di durata; pagando l’anno si toglie il 20%. Tiene le richieste al posto dei messaggi privati, il pezzo con preventivo a ore, caparra e sedute, i consensi firmati e conservati con il blocco sotto l’età minima della tua Regione, i lotti degli inchiostri con la scadenza dopo l’apertura, il registro di sterilizzazione e i compensi di residenti e guest. Il primo mese è gratis senza carta.

10Quando scegliere Omega Tattoo e quando no

Omega Tattoo ha senso per uno studio italiano che lavora a progetti lunghi e vuole in un posto solo tutto quello che un controllo può chiedere: consensi, età, inchiostri, sterilizzazione, fascicolo degli artisti. Il canone è per studio, quindi non cresce se aggiungi un residente o un guest. Emette scontrino telematico sul registratore che colleghi e fattura elettronica al SDI, e i pagamenti passano dal tuo account Stripe senza percentuali trattenute da noi.

• Se lavori da solo e ti serve solo un’agenda sul telefono, un’app come STUDIO Artist costa meno.
• Se cerchi il costo annuo più basso per un programma specifico del tatuaggio, la licenza annuale di iTattoo parte da 150 € l’anno.
• Se vuoi nuovi clienti da un marketplace di prenotazioni, Fresha nasce per quello, con una commissione sui nuovi clienti.
• Se lo studio lavora in inglese o con molti artisti stranieri, Tattoogenda o Tattoo Studio Pro possono essere più naturali.
• Se vuoi l’app con il marchio dello studio inclusa nel canone: in Omega Tattoo non è compresa, si realizza su misura su richiesta.