In breve
- L’agenda di un tatuatore deve collegare ogni seduta al suo pezzo: preventivo, caparra, sedute fatte e saldo che manca.
- La cosa che fa perdere più tempo non è segnare l’appuntamento, ma trovare la data: proporre due o tre date vere chiude la conversazione.
- Un’app di sola agenda costa pochi euro; un gestionale con agenda, consensi e inchiostri costa di più ma toglie i fogli a parte.
Chi cerca un’app agenda per tatuatori di solito ha già provato Google Calendar o l’agenda del telefono, e ha scoperto che non basta: la seduta delle 15 non dice che è la terza di cinque, che la caparra è stata pagata, che il disegno è alla versione due. La risposta breve: per un artista che fa soprattutto flash e lavori in una seduta, un’app di agenda sul telefono è sufficiente; per chi lavora a progetti, serve un’agenda che sappia cos’è un pezzo.
Questa guida mette in fila cosa deve fare, come si prova e quanto costa. La scrive chi fa Omega Tattoo, il [gestionale per tatuatori](/) che si usa dal browser, anche sul telefono. Su come si organizzano le sedute lunghe c’è [agenda e sessioni lunghe](/guide/agenda-e-sessioni-lunghe).
01Cosa deve fare l’agenda di un tatuatore
- 1Collegare la seduta al pezzo. Ogni appuntamento è una tappa di un lavoro con preventivo, caparra e saldo; aprendo la seduta vedi a che punto è il progetto.
- 2Tenere la durata vera. Una seduta di sei ore blocca la giornata e la postazione, non uno slot da mezz’ora.
- 3Proporre le date, non discuterle. Invece di dodici messaggi si mandano due o tre date libere; il cliente ne sceglie una e le altre si liberano da sole (proposta di date).
- 4Tenere più artisti e più postazioni. Ognuno con la sua colonna, il suo link e la sua tariffa, compresi guest e poltrone in affitto.
- 5Mandare conferme e promemoria. Prima della seduta e, dopo, il controllo della guarigione e la finestra del ritocco.
- 6Raccogliere le richieste. Il lavoro nasce in un messaggio: un link che raccoglie idea, zona, misura e riferimenti evita le chat infinite (gestione delle richieste).
02Agenda del telefono, app di agenda o gestionale
| Calendario del telefono | App di agenda per tatuatori | Gestionale per studio | |
|---|---|---|---|
| Costo | Zero | Da pochi euro una tantum a qualche euro al mese | Canone mensile |
| Seduta collegata al pezzo | No | A volte, con le note | Sì |
| Caparra e saldo | No | Di rado | Sì |
| Proposta di date al cliente | No | Di solito no | Dipende dal programma |
| Consensi e inchiostri | No | Consensi spesso sì | Sì |
| Più artisti | Calendari condivisi | Dipende dal piano | Sì |
Fra le app di agenda pensate per tatuatori ce ne sono di molto economiche, con agenda, schede clienti, consensi firmati sul dispositivo e promemoria. I prezzi letti sui siti ufficiali sono nel confronto i migliori gestionali per tatuatori. Se vuoi capire prima se ti serve davvero un programma, parti da quaderno o gestionale.
03Come provarla in una settimana
- 1
Inserisci un pezzo vero
Una manica con preventivo, caparra e quattro sedute previste.
- 2
Fissa la prossima seduta senza telefonare
Manda le date al cliente: quanti passaggi servono perché la seduta entri in agenda?
- 3
Sposta una seduta
Il cliente si ammala: la seduta si sposta e il saldo resta giusto?
- 4
Aggiungi un guest per una settimana
Ha la sua colonna, il suo link e il suo conto a fine settimana?
- 5
Apri l’agenda dal telefono
In studio con i guanti, o il sabato a casa: si legge bene su uno schermo piccolo?
04Come si passa dal calendario che hai
L’anagrafica dei clienti si porta dentro da un file: in Omega Tattoo si importa da xlsx, csv, tsv o txt, fino a cinquantamila righe alla volta, oppure mandi il file e lo importiamo noi. Gli appuntamenti futuri si ricopiano a mano, e i pezzi in corso si aprono la prossima volta che la persona entra in studio. Conviene farlo nel mese gratuito, tenendo il vecchio calendario aperto accanto.
Con Omega
L’agenda in Omega Tattoo
- Ogni seduta legata al suo pezzo, con preventivo, caparra, sedute fatte e saldo.
- Due o tre date proposte al cliente, che sceglie e fissa da solo.
- Una colonna per artista, con link, tariffa e compenso, compresi guest e poltrone in affitto.
- Conferme, promemoria, controllo della guarigione e ritocchi che partono da soli.
- Richieste da un link al posto dei messaggi privati, con lo stato e le ore di attesa.
- 29 € al mese IVA esclusa per studio, primo mese gratis senza carta.
